外贸订单是怎么接到的(如何快速接到外贸订单)

现在得国内企业都把生意拓展到国外,自然而然我们就需要接一些外贸订单来盈利,我们先简单说一下找订单得一些渠道,同样的分线上和线下两种:

线下推广一般就是通过展会这类活动去开发客户,跟进客户,从而完成订单;

线上推广有着几种常见的方式:

1、邮件。这是最常见的,成本低,快捷方便,至于如何去写这封开发信,可以多去参考一些优质模板,提高订单成交率。

2、搜索引擎。这类推广范围较广,时间效果更佳持久,也是很多外贸人比较喜爱的推广方式。

3、外贸b2b平台。B2B平台信息量广泛,获取及发布信息方便快捷,且直接。

4、海关数据。这类推广的优势是客户精准度高,还可以进入买家的“供应商数据库”,进一步了解其需求,坚持沟通,不过对业务能力室友一定要求的。

5、社交媒体。社交媒体聚集人群比较多,也比较活跃,可以直接贴近客户,先做朋友后谈生意。

获取客户之后,接下来就是去进一步沟通交流,首先要了解自己的产品,知道自己产品的具体详情,同时要清楚知道自己的市场,产品定位等,以便后期的客户开发。第二个就是报价,再报价之前先要搞清楚客户需要的产品得具体规格,尽快回复客户,如果不能当下给出回复要记得说明原因。

你好,我有两年外贸经验,分享四点找客户的方法,希望对你有用

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非常感谢推荐,本人外贸行业11年工作经验,因为产品属性,主要做FOB和出厂价,总结外贸公司接单如下 :

业务流程:

1.询盘与报价 在报价之前了解询盘的虚实。报价时QUOTATION要详细,列明货物品名,型号,生产厂家及联系方式,单价,数量,交货期,出货港口,价格条款,付款方式,包装规格及柜型等,最后注明报价日期及报价有效期。

2,订单及生产。 报价之后,经过洽谈,收到客户的订单,做形式发票或合同给客户。 得到客人的订单确认并收到定金后,做相应生产单,交负责人签字确认后,下到生产车间。

3,所需单据:如果是FOB,就要和客人沟通确定此事。如:PI,CI,PL几正几副,是否需要CO,FORMA或其它的特殊的证明。

4,验货。如果客户要求验货,提前两周确定验货时间,有利于我方协调生产进度。在验货未完成时,及时跟踪验货情况,以免耽误了交货期造成可以避免的损失产生。如果客户没有要求验货,质检人员要做好质检工作,创质优口碑以争取更多的客户。

5,出货。 FOB情况下提前与客人沟通确认货代事宜。我方付运费的情况下,提前与货代联系,制好报关单据,做好出货准备。


业务开拓方法:

1,行业展会 参加有权威,口碑好的一些本行业的国内外展会。虽然费用高,但是客户的来源最直接也最有效的方式。

2. B2B付费推广 付费B2B平台(阿里巴巴,中国制造,环球资源,亚马逊等):但由于网络存在虚拟性,需要对大量的采购信息进行筛选,确定真实的采购商。依靠免费网络平台找来的客户,真正成交的很少,更多的是探价,或者同行之间的摸底。付费平台相对较好,如果产品独特,价格有竞争力,技术含量高,成交的潜力还是很大的,目前个人暂推阿里巴巴,亚马逊,可参考同行及国外同行的网站定义公司阿里网店装修风格,且在网店开通后一个月内上传1000产品到网站。

3. 搜索引擎GOOGLE关键字广告推广,了解外商搜索习惯针对不同国家市场,有针对性进行多语种推广。

4. 免费B2B平台:依靠外贸业务人员通过网络搜索,了解和利用免费B2B商贸平台进行推广。免费的网络平台也能找到有潜力的客户,但是大多情况下要花费很大的时间与精力。做业务是要靠积累而非一日之功,多积累才有收获。

5.海关数据:购买进出口海关数据,对特定国家市场可以针对性开发与报价

6.内部平台:公司英文官方网站,企业网站是企业形象的窗口,有助于客户了解公司产品系列、规模实力等,网站建设的好坏直接影响到公司的品牌宣传和市场营销活动。开通公司网站,树立公司良好形象,上传图片和产品详情到公司网站,并在各大平台,论坛上推广公司网站,提高公司线上知名度

7. 公司英文画册及名片制作:

一本专业的产品目录可以让客户清晰明了地了解公司产品,增强客户对公司和产品的认可度。制作英文名片让客户方便找到销售人员。

8. 社交平台:facebook, linkedin, twitter, Pinterest等

虽然受到疫情影响,但是整个外贸环境和局势还是积极向上的,我在这周依然接到欧洲客户180W的订单,最后祝所有外贸企业都接大单,为祖国赚取更多外币!!!

外贸订单是怎么接到的(如何快速接到外贸订单)

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