T/T是一种付款方式。简称电汇,是TelegraphicTransfer的缩写,业务上分为前T/T(预付货款)和后T/T(装船后或收货后付款)。
T/T的操作流程如下:
1.接到国外客户的订单
2.做形式发票传国外客户,国外客户回签
3.做生产单传国内客户,国内客户回签
4.向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户
5.紧追国内客户进行生产
6.在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱
7.船公司传出正式的S/O
8.一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)
9.把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)
10.做出报关内容即“FAXMESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)
11.在“FAXMESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAXMESSAGE”传给外贸公司(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”
12.装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行进行报关
13.做出FORMA,把FORMA传给外贸公司
14.做装船通知传给客户要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务陈会计(用9.18汇率来计算)
15.做提单补料传给船公司
16.外贸公司反传正式FORMA
17.准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款
18.把提单、DEBITNOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBITNOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货。
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