首先明确你要申请的是中小开补贴还是贸促计划补贴？
这两类补贴都可以为国际展会报补贴，但补贴额度和申请流程均不相同。
分别来讲，中小开补贴流程比较复杂，而贸促计划补贴相对简单
中小开补贴申请流程：
Step1 登录中小开境外补贴网站
商务部业务系统统一平台暨外经贸发展专项资金（中小）网络管理应用网站
网址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn
商务部业务系统统一平台
Step 2 在线注册
登录官网即可获得一份详细的用户注册操作指引
Step 3 打印企业注册登记表至当地外经贸主管部门审批
信息成功上传之后会自动生成一个4页的企业注册登记表。将表格打印（一式两份，加盖公章），与工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者资格证书复印件（一式两份）一并送至当地外经贸主管部门进行审批。
Step 4 现场审批
在现场备案之后，会给出唯一的登陆名称和密码，以及类似U盾的密钥。企业方需妥善保存，因为展会的补贴款项、提交补贴申请的材料以及补贴下发工作全部都是通过这个系统来完成的。
Step 5 登录并进行项目计划申请
审批通过之后，企业若有需进行补贴申报的项目，需再次登录商务部业务系统统一平台，在规定时间内进行项目计划申请。点击在线申报，输入登录名和密码，即可进入企业专属页面（登录步骤可以扫描Step2中的二维码获得），按实际情况点击各选项即可。
注意：要认真填写项目计划申请，项目计划申请的内容一旦生成，将很难修改。
Step 6 资金拨付申请
申请企业通过网络申报系统将“资金拨付申请表”输出打印，并汇同相关项目申报材料按顺序整理，每个项目单独装订成册并加盖公章。每个项目均须提供实际发生费用的合法凭证（发票）、银行付款凭证（须包含付款银行章）复印件，并加盖申请企业公章。外文附件和单据的主要内容须翻译成中文，无翻译件不予以受理。外文发票须附银行付汇凭证（其中须包含折算人民币金额、汇率等）。
✎ 材料清单
以下为全国一般性材料，地方展会补贴具体材料仍应以当地商贸局发布的材料清单为准。
（1）财政专项资金项目申报信用承诺书
（2）2019年国家外贸发展专项资金（原中小开专项资金）项目申请表
（3）与展方或组团单位签订的合同或展位确认文件（其中须包含展会名称、时间及展位面积和金额明细）
（4）如企业独立参加境外展览，还需提供境外展方邀请函及与展方确定展位的有关文件（其中须包含展位面积和金额明细）复印件
（5）参展人员的护照首页和出入境记录页（或公安局出入境记录打印页）复印件
（6）参展人员的社保核定单（加盖社保部门公章）
（7）如申请大型展品回运费，应附回运费发票、展品图片、海关报关资料
其他说明：
①境外展览会，指在境外举办的国际性的综合或专业展览会，以及经我国相关主管部门批准在境外主办的各类经济贸易展览会；
②企业填报境外展览会项目名称时，须填写该展览会的正规全称；
③申请境外展览会项目，须具有组展方的邀请文件，并按国家相关规定办理外汇、出境等相关业务手续；
④如拥有两家以上公司的法人参展，可提供申报单位营业执照、法人交保单位营业执照和交保单位社保单；
⑤如母（子）公司人员参展，无法提供申报单位社保的，可提交工商股权登记证明及母（子）公司社保单；
⑥外籍（含港澳台）参展人员可提交含申报单位名称的个税单；
⑦退休返聘人员可提交退休证、劳动合同及含申报单位名称的个税单；
⑧企业法人或者股东参展无法提供申报单位社保的，可以提交营业执照复印件/工商备案的章程资料、身份证复印件；
⑨大型展品特指体积在1立方米且重量在1吨以上的展品。
贸促计划补贴申请流程：
由承办机构在规定时间内向各省市展会扶持资金申报系统统一进行申领，再发放至各参展企业，无需参展企业自行申报。
承办机构会在展会结束后半个月至一个月内发送材料提交邮件，参展企业只需准备好承办机构要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具体材料可以展会承办机构发布材料清单为准。
国外展会补贴的金额限度
一般情况下，展会补贴比例原则上不超过支持项目所需要金额的50%，但是对西部地区的中小企业以及优先支持的市场开拓活动，支持比例可适当提高至70%。
国外展会补贴的申报条件
1. 具备企业法人资格以及拥有进出口经营权或对外经济合作经营资格，且上年度海关统计进出口额大于50万美金，小于65000万美金的企业。
2. 近两年在外经贸业务管理、财税管理、外汇管理以及海关管理等方面未出现违法行为的企业。
3. 具有开拓国际市场的专业人员，并且对开拓国际市场有明确的工作安排与计划的企业。
4. 未拖欠应缴还的财政性资金。
5. 在中小企业国际市场开拓资金申报网注册并公示。
国外展会补贴申报流程详解
1. 企业确定符合展会补贴申报条件，在中小企业国际市场开拓资金网络管理系统完成注册。（外经贸发展专项资金网络管理系统：http://www.smeimdf.org/）
2.新用户完成在统一平台账号注册后，页面将跳转进入应用选取页，用户点击“中小企业开拓资金”应用下方的“业务申请”按钮进行应用添加。
3.新用户注册完成并申请添加中小企业开拓资金应用后，可通过个人业务大厅首页的应用名称后方的“进入应用”按钮，进入外贸发展专项资金（中小）网路管理应用。
填写完相关申报信息后，致电商局，告诉他们你已经在网上提交了资料，什么时候可以提交纸质资料过去。一般情况下，商务局在审核你从网站提交的资料之后会告诉你把相应的资料再快递或者当面交给商务局（以当地商务局的规定为准）
9.在所有的网上手续办理完后，就拿相关材料，证明去当地商务局（外经贸局）办公室办理最后的申请，申请通过后，补贴将会拨付至申报系统填写的银行卡账户。
准备材料（所有材料一式两份加盖公章）如下：
1)项目计划申请表和资金拨付申请表（这两个都是在上述的系统直接里打印出来的）。
2)参展合同（展位确认书）及展方邀请函（翻译件）（这些都直接跟展览公司或展会主办方要）。
3)随展览公司参展的企业，需提供贸促会批复文件复印件或展览公司与境外展方签订的合同及汇款申请书复印件（也是跟展览公司要）。
4)参展人员的机票复印件、机票付款凭证（或参展人员护照首页，签证页及出入境日期页复印件）及参展人员参展期间社会保险个人权益记录（单位职工缴费信息）；境内全资母公司或全资子公司人员参展需提供工商或审计部门盖章的股权证明。
5)发票、银行付款或付汇凭证（复印件）
6)参展展位的照片（包含展位号及企业标识）。
另外，申请大型展品回运费的项目需提供：
1）与运输公司签订的运输合同；
2）贸促会出具的货物暂时进出口ATA单证或海关进出口报关单据；
3）进出境物品申报用装箱清单。
以外汇结算的费用，需提供境外汇款申请书复印件（购买外汇的提供外汇买卖水单）。
国外展会补贴到账时间：约为1年，一切以资金到位的情况为准。
特别提醒：上述材料只是基本的，各个省市材料与申报时间要求会有所不同，而且具体申报地点也会有所不同。
注意申报时间，一般都在年中6月到7月或者年底11月到12月通知；在申报时间内提交材料，不要错过了哦！
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