1、首先是要得到国外客户的提单（加盖公章的正本提单，由船公司签发），invoice、箱单，有些国家进口必须要有非木质包装证明。
2、拿提单到船公司去换单（换提货单，也称小提单），也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单，也就是舱单。单上有买方公司进口货物的详细的船务相关信息。
3、需要提前做商检的进口货物，在货物到港之前，先到商检局做商检，实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检，那就不用了。实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的东泰物流帮你查一下就知道了，也可以自己查，通过商品编码书。
4、等换完单以后，如果需要上见得也进行商检了，拿填好进口报关单给货代进行报关，报关所要用的资料是：invoice、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。
5、一般贸易进口货要交进口关税的，所以，为了加快进口通关的力度，最好是开一张口头的支票，（不过这种方式一办企业的财务不会答应的）等海关打出缴款书以后，就要开支票。一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的。交关税一般是到中国银行，等交完关税以后，银行会给你在缴款书上面盖银行的章。
6、把交款书交给货代，让后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。（这就是一般所说的二次放行）
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