最好的企业电子邮件提供商在稳定的系统上提供安全,无垃圾邮件的电子邮件体验。选择上不仅要关注安全性,还要关注价格,附件和数据存储,可访问性,垃圾邮件和病毒防护以及可用的集成,从而做出整体最优秀的选项。
价格:包含基本电子邮件服务的费用,付费升级的费用或任何其他服务费用
易于使用:包括用户界面,例如网络邮件,管理设置要求和用户评论
可用存储空间:附件大小和常规数据存储的每项服务的策略
安全性和可访问性:每种服务如何保护您的数据,他们关于其服务可靠性的主张以及在移动设备,台式机或基于浏览器的客户端上访问消息的难易程度
垃圾邮件和病毒防护:产品的内置垃圾邮件和病毒防护
访问应用程序:电子邮件托管中随附的其他通信和协作工具,这些工具可能会减轻企业对单独电子邮件的依赖,例如Google Docs,Microsoft Word,Skype或即时消息传递
系统集成:每种服务与第三方应用程序和其他办公效率工具集成的能力
可扩展性:每种服务所提供的电子邮件地址的数量以及它们是否包含诸如电子邮件别名之类的功能
客户支持:每种服务的客户支持渠道,例如电话,电子邮件和实时聊天以及可用时间
综合以上各个方面,国外的可以选择G Suite(谷歌邮箱):
企业计划的价格为25美元,包括与商业计划中相同的所有功能,以及其他功能,如数据丢失保护和对第三方归档工具的访问。与业务计划相比,它还提供了更强大的电子发现和安全工具。企业计划提供了与第三方应用程序的许多其他集成,例如Microsoft的桌面Office产品以及其它计划(例如Pipedrive CRM,Zoho CRM,Asana,RingCentral和DocuSign)中可用的基于云的集成。因此,对于希望拥有Gmail安全性和灵活性,并且希望使用桌面办公工具的团队来说,这是最好的选择。
国内的可以选择网易企业邮箱:
最新报告,网易企业邮箱在安全性和便利性方面继续深耕细作,为企业客户提供优质体验。本季度,网易企业邮箱客户突破78万家,终端用户超4800万名,老客户继续保持90%的高续费率。
在第三季度,网易企业邮箱为企业客户新增弱密码统计功能和一键设置邮箱安全等级功能,帮助企业管理员轻松高效地保障成员邮箱安全;上线强制客户端配置加密端口功能以及密码修改后强制退出客户端功能,可预防用户邮箱被盗风险,进一步提升邮箱安全性。Webmail还支持写信时发送ics日程邀请给邮件列表,邮件列表中的成员可以接受或拒绝日程邀请,让工作沟通更高效;新增客户端收取时间范围设置,使得用户可以通过Webmail自定义设置客户端POP/IMAP协议下客户端收取邮件的时间范围,使用场景更丰富,用户收取邮件更灵活。
我虽在国企上班,但上班的地方比较偏僻,没有接触过邮箱,公司总部才有邮箱,所以不知道哪个邮箱安全性高。
外贸行业企业邮箱选择哪个邮箱安全好用?
有了解过TOM企业邮箱的一些安全体系,虽然系统很完善了,但毕竟是机器,还是需要在邮箱的日常使用中培养安全意识。
下面从系统和使用邮件两个方面分别分享下:
----简单描述下TOM企业邮箱安全体系
邮件密送
便于工作管理沟通,以及信息的保密性
比如:你有一封邮件要发给财务部,但你同时也想给工程部也发一封相同的邮件。但是你不想让财务部的相关工作人员知道。于是你可以在密送地址填上工程部的邮件地址,这样工程部的相关工作人员就会收到邮件,而技术部的相关工作人员却不会知道。
邮件安全传输
SSL加密传输,保证机密性和数据完整性,银行系统安全级别程序代码
邮件监控、实时备份
员工收发的邮件可全进行监控与备份,员工离职邮件不丢失、客户不丢失 ,邮件被删除可通过实时备份找回
智能反垃圾、实时病毒检测
采用先进的反垃圾、反病毒邮件网关,对垃圾邮件辩别率高达98%以上 ,自动升级病毒库,支持邮件过滤训练,100%保障
邮件安全
----安全的邮箱使用习惯
第一点:不要乱点链接和附件
不熟悉的联络人发来的附件和链接,按我的习惯是,什么人发来的直接链接我都不点。 为什么?
因为客户的邮箱也有可能被盗,然后发病毒文件或链接给你。
1). 邮件里的链接不要点。
2). 附件如果是链接也不要点。如果客人真要发,让他发图片或PDF文件。
3). 附件是文件但里面的链接也不要点。附件是Excel格式,里面打开有链接,最好也不要点,除非是你能判别的客户公司网址之类。
第二点:定期更换邮箱密码。
收到邮箱登陆异常,立马查看邮箱登陆记录并修改密码。 这个是非常必要的,要养成习惯。 虽然的确比较烦! 当然,有些厉害的木马,你修改的密码也会自动发到骗子那里去。
第三点:浏览器不要设置自动保存密码。
每麻烦点次自己手动登录。 有些人怕密码难记,很多账号密码都一样的,一个密码被窃,其他全部通关。
第四点:尽量使用付费企业邮箱。
例如直销的TOM企业邮箱啊等等,被黑几率会小一些。 因为付费邮箱本身带有防病毒、杀毒等功能,而且杀毒库不断在更新。 免费的服务肯定是有缺陷的。
第五点:时常留心邮件地址。
收发邮件的时候留个心眼。 有些骗子就是注册一个和你高度相似的邮箱,或者和客户邮箱高度相似的邮箱,有时候只有一个字母不同,或者加了一个不容易看出来的符号。 你一不小心就可能上当。 而且长期回复也不注意。 这里一定要自己注意。这样的情况已经发生很多了。
第六点:电脑经常更新维护。
电脑虽然不吃不喝,但也是要维护和升级的。 杂七杂八东西存多了不但会变慢,而且你中毒了也不知道。 我是用最简单的办法,经常360安全卫士清理和扫描下。 求个心安也好。
第七点:不要随意在陌生电脑登陆。
在外面的时候不是安全的Wifi网络不要随意登陆,虽然有时是免费的,不管是手机也好电脑也好,省那么点流量留那么大风险不值得。 去外面玩也不要在不熟悉的电脑上登陆邮箱。 比如网吧,酒吧,餐厅或不熟悉的人等等。 你怎么知道哪些电脑有没有被人安装病毒或木马之类的。 这些都是很忌讳的。
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