远距工作资安管理 美国与日本这样做

资策会科技法律研究所/李佳轩 副法律研究员

根据2021年5月日本总务省所公布的《远距工作资安指引》第5版,近年来随着科技的进步,远距工作在全球越来越普及,过去将员工集中在特定办公场所的工作型态更是因为新冠病毒肺炎带来的环境冲击,使办公的地点、时间更具有弹性,远距工作模式成为后疫情时代的新生活常态。

因应资讯化时代,企业在推动远距工作时,除业务效率考量外,更需注意资安风险的因应对策是否完备,例如员工使用私人电脑办公时要如何确保其设备有足够的防毒软体保护、重要机密资讯是否会有外洩的风险等。

本文将聚焦在远距工作型态中,因应网路资安管控、员工管理不足,所产生的营业秘密资讯外洩风险为核心议题,研析并彙整日本于2021年5月由日本总务省所公布的《远距工作资安指引》第5版,以及美国2022年3月针对与远距工作相关判决Peoplestrategy v. Lively Emp. Servs.的案例内容,藉此给予中国台湾企业参考在远距工作模式中应注意的营业秘密问题与因应对策。

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