先来说一下，大家做外贸一般都是出口或者进口，一般都是和国外的企业对接，而国内和国外的对接，不像我们在国内那么方便（打个电话，几个小时的路程见个面），这种一般都需要用E-mail来沟通，因为打电话需要漫游，还需要时差，语言也不通，而用邮箱来沟通，一是时间上大家都比较方便，二是语言不通可以找人翻译，而且整个的沟通记录可追溯，后期有问题可以随时追责。
所以一般如果有朋友来问我，做外贸一般用什么邮箱，我都会建议他们去用正规的企业邮箱，可能大家会觉得前期刚接触这个外贸行业，用企业邮箱投入成本偏高，但是个人邮箱的安全性很低，而且国外的客户很在乎企业形象和企业实力，人家通过你的邮箱就可以看出来你公司的规模，所以如果想和国外客户长期合作的话，他们也会要求你用企业邮箱！
用企业邮箱做外贸的主要优势有：1.邮件内容安全稳定，企业邮箱一般在海外都有服务器部署和IP链路，可以保障邮件的到达率和及时性，这点个人邮箱很难做到，因为个人邮箱在海外没有部署服务器，所以邮件是否到达，以及何时达到无法确定；2.邮箱容量无限，企业邮箱的存储是没有限制的，不会出现个人邮箱那种因为邮件内容过多无法收取新邮件的情况；3.支持邮件备份，企业邮箱支持把所有子账号的往来邮件进行备份，可以有效防止员工离职带走公司的重要资料。
现在好多外贸公司需要经常和国外的客户往来业务相关的邮件，会使用TOM企业邮箱，是国内最早的邮箱品牌之一，设有专用的线路通道发送邮件，无论国内外都可以快速收发，且会对往来的邮件进行SSL协议加密，来保障邮件信息的安全性。
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