外贸公司是最需要企业邮箱的，先根据公司需求确认一个邮箱的供应商，然后在网上搜索登入官网，点击申请，填写信息；或者找企业邮箱的正规代理商，代理商的服务更好，更专业，优惠也更多。如腾讯企业邮箱就可以找上海惠岚科技，是上海地区的企业邮箱总代理。
外贸公司选择办公邮箱最好还是要用企业邮箱，企业邮箱不同于个人邮箱的优势在于
1. 海外邮件收发顺畅，企业邮箱有海外服务器，像TOM企业邮箱、QQ的，比个人邮箱安全性高、速度快
2. 易于企业管理，有自己的企业管理员，员工离职可回收邮箱，保护客户信息不流失
3. 安全性高、售后服务好，企业邮箱支持加密传输，且有人工售后服务，有问题可以找到技术人员解决
我们公司最近才签的TOM企业邮箱，可以打开他们的网址http://corpmail.tom.com/，点击试用，输入你的公司信息和联系方式，会与售前小姐姐和你联系的，我们公司买的时候正好赶上优惠还有折扣，性价很高，你也可以试试
不一定用企业邮箱啊，如果是正常跟客户的业务往来，用企业邮箱，有专属的公司域名更正式，安全性比较高，而且有7*24服务专线，例如TOM企业邮箱
如果是开发陌生客户，最好要用一个发信量多的邮箱，例如163.NET的
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