ERP管理系统能够帮助企业高效管理日常事务,所以现在越来越多的企业都开始使用ERP管理系统,可是对于没有使用过ERP管理系统的新手企业来说,对于系统没有足够的了解,应该怎样使用系统才能帮助企业快速提升工作效率、降低运营成本呢?下面就来了解一下ERP管理系统的常用操作吧。
1. 让企业员工参与到ERP管理系统部署过程中 企业使用ERP管理系统,将销售、仓管、采购、售后、财务等各部门的打通,形成信息共享,让各部门的员工参与系统部署,除了方便员工在系统实施后快速上手使用,还能让系统的功能与流程更贴合企业实际情况,确保系统能够同时满足多个部门同时使用的需求,避免出现功能的遗漏。
2. 积极对员工进行ERP管理系统的培训 在员工不了解ERP管理系统的作用时,可能会拒绝使用,也有可能因操作不熟练导致工作效率低下,这种情况下对员工进行深入培训就显得尤为重要。企业要向员工介绍ERP管理系统的作用及使用方法,让系统和使用者更好的结合起来,带动企业运营效率的提升,同时也降低了企业的人力成本。
3. 做好ERP管理系统的维护工作 互联网技术日新月异,企业也在同步发展,这就意味着管理系统也要不断更新,以满足不断变换的企业需求。企业在购买ERP管理系统的时候最好选择延展性强的系统,并长期保持与系统供应商之间的联系,及时反馈问题,定期维护和升级,不间断对企业员工进行培训,让企业需求得以满足、用户体验得以提升。 不同的ERP管理系统的操作方法都不太不一样,当你选择爱米欢ERP系统的时候,会有专人进行免费培训,所以在此就不进行详细解说了。第一次使用系统的企业,上述的部署系统的常用操作一定要了解到位,重视使用系统过程中所要关注到的问题,避免在使用的过程中出现问题,让系统真正为企业所用,帮助企业做好信息化转型,提升企业的综合竞争力。
就从我使用爱米欢erp的经历来说了。本来我得招五个人帮我管理我的几个网店,还搞得乱七八糟,尤其是售后那块,见识到了各种无道德的人,尽做点赔钱的事。使用了erp系统后,很多东西流程化,两个人就能高效率的完成某些事情,也少了不些乱七八糟的没解决好的问题。爱米欢erp,我一直在使用,也推荐给你。
企业使用erp系统所带来的效益大致会分为两类:直接效益和间接效益。所谓直接效益,就是企业在应用了ERP系统后,通过先进的管理模式和方法提高了企业的生产经营管理水平,使获得的可用数字能够直接的表达出公司的经济效益,这些效益比较明显也容易引起人们的重视。其次是间接效益,也可称为社会效益,通过实施ERP系统改变了企业传统的以手工管理为主的管理模式和业务流程,改变了企业的经营理念和企业文化,使广大管理人员从繁重的手工劳动中解放出来,这些效益虽然不能直接用数字描绘出来,但它们对企业管理水平的提升、生产经营状况的改善,以及对企业未来的发展都会有重大的影响。就好比本人之前因为工作的需要,联系到了一家专业做ERP系统的服务商—爱米欢ERP,通过工作人员的讲解,逐步了解到公司使用ERP系统的重要性与可行性,之后便将软件推荐给了公司老板以及一些合伙人,正式开始使用后,逐步的开始走向无纸化办公,给公司的管理以及业务流程都带来了极大的便捷。
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