邮件的主要格式有3部分，包括：开头称谓、正文、结尾署名。具体的内容您根据要表达的事情撰写就好啦，发送外贸邮件对于邮箱的要求比较高，很多外贸员在用TOM邮箱，其VIP邮箱的空间容量比其他邮箱要大一些，而且可以直接在微信查看和发送邮件，与客户沟通的效率会更高，特别方便。
通常我是这样来写的：
第一段：简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息，最好是一句话就OK了
第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有
上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客
人。最多不要超过两句话。
第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，
材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，
样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。
第四段：希望能够得到客人的评价及回复，如有任何疑问，欢迎随时沟通，
我们便在第一时间给予客人的回复。最好是一句话。
第五段：一句话，那就是我们公司的详细联系方式，最好含有公司的电子邮
件地址，公司的网页。方便客人更好回复及更多对我们的了解。
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