你好，我有过类似的经历，所以多说两句，希望有帮助。
时间管理很重要！时间管理很重要！时间管理很重要！重要的事情说三遍。
首先，建议你来到办公室先做个工作计划表。所谓一天之计在于晨，8:00-9:00是科学认为非常适合制定一天工作计划的时间。有了清晰的规划，才能更有效率、有逻辑地工作。把今天需做的工作全部列出来，进行分析。哪些工作是5分钟之内可以完成的？哪些工作是紧急且重要的？哪些是暂时不确定，需要领导协助的？哪些是每天必做的工作？等等。可以借用时间四象限法则，进行分类规划。
不要盲目按照这4个象限进行分类，因为这是大概的类别，但是并不适用于所有工作。结合你的工作属性，制定一份适合自己的工作。
拿上面的例子来说：和货代沟通；和客户聊天；款项安排；沟通发货等，全部归为一类，可以同时进行，因为这些工作是需要在线沟通，偶尔去相对办公室面对面核对一下就可以，并不会耽误太多时间，你只需要给货代留言，等他回复的时间继续处理其他事情，比如打开你的B2B平台，开始发布产品。这种工作不像邮件需要深度思考，边聊天边做，不会有影响。不然难道你要眼巴巴地等着QQ那端回复吗？
其次，制定正确的时间和顺序。举个例子，有的工作可以在1小时内完成，那么最好限定这个时间。大部分人没有那么强的时间观念，如果不给自己在心理上进行暗示，是很难完全靠自制力来合理分配工作的。有的工作顺序必须靠前，比如必须先提交单据，否则赶不及报关，必须先开会等等。
第三，待办事项列出来，暂时不做，直到可以做的时间再去想这个事情，否则脑子里总是想还有这个工作没做完，心理暗示导致工作效率低下。
第四，预留弹性时间。因为：
1，你不知道今天会有什么突发事件，比如紧急外出、领导给你的其他工作等；
2，如果你做的是助理类的工作，那么你的时间是根据领导安排的任务来规划的。
3，你无法确定今天是否会有紧急的新邮件进来
所以，弹性时间一定要有，而且要充足。
第五，业务员必做的事情，要有固定模块。什么事必做事情呢？作为外贸业务员，订单的来源在于客户的开发和跟进，这两大块是每天一定要做的，而且一定要高质量地做、占用你最宝贵的时间。长时间的工作经验告诉我们，如果今天你的工作不包含带来收益希望的部分，那么可能最多一周之内你会产生厌烦情绪。举个例子，一周内的工作都联系新客户，老客户有暂时不返单，每天做的是善后工作。那么第二天，你会觉得没有激情，因为你很清楚今天可能不会有新客户出现。所以，最宝贵的工作，要安排在最宝贵的时间，除非万不得已。比如开发客户就固定在每天的10:00-12:00，等等。
上述工作快速完成的根本在于：你的业务能力要足够。否则即使你有心，也力不足。举个例子，写一封相对复杂点的邮件，成熟的业务员需要10-15分钟，新手可能需要1小时，有的甚至2小时，甚至有的一整天也写不出来。
所以，提升自己的业务能力，是提高效率至关重要的环节。学无止境，科学研究：任何工作都要花费7年的时间，才会成为这个领域的佼佼者。
一种情况排除在外：就是你时间管理很好，能力足够，真的是工作量太大了而完不成的，那就需要和领导协商了，哪些工作是你的确没时间做的。不要沉默，否则领导会要么觉得你充大头，要么觉得你效率低。沉默是金，不适合于任何场合的。
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没做过外贸，但是做过销售。同样也有开发客户的过程。我不理解时间不够用是什么意思
客户开发是个漫长的工程，时间不够用是很正常的。个人看来，全看你自己心态怎么看。每天的外贸工作中，可以合理规划下自己的工作内容，比如多少时间用来开发客户，开发多少个，给自己一个踮起脚尖能完成的量。其余时间可以做其他工作，跟进客户，调查客户，学习产品知识等。
其实也不存在完成完不成之说。完成多少，完成的好坏全在自己规划。做外贸容不得半点偷懒，成功等于努力加运气。你努力了，运气自然会越来越好，有个好的结果，你的心态会越来越自信，这样的心态将不断引领你不断进步。
所以，要换个角度来看，根本不存在完成完不成之说。我们开发客户不是为了应付，追根究底，我们是为了清晰的了解熟悉行业的客户。不管你开发多少客户，都要踏实调查清楚客户的背景。是做什么行业的，是经销商还是零售商，还是制定行业决策的，适合推广哪些产品。这样你开发出来的客户才有效果。
综上所述，开发客户的确是需要时间累积，每天时间的确不够用。但是不存在完成完不成之说，不要太在意是所谓的完成还是没完成，要注重开发出来的客户质量。要看是不是真正的优质客户，是不是真正有潜力和我们合作。
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