如果是辅助管理,那肯定是用系统更好了,因为邮箱的功能毕竟是有限的!有人可能要说,如果用系统那是不是费用更高呢?其实不一定,因为现在有很多好用的软件开发平台,可以免费用,企业根据自身需要做自己要用的功能,当然了,你也不用担心对技术要求高,现在的平台做的很高级,完全可视化搭建,不用编程了,一种不但不用编程,而且开发方式和用EXCEL一样,所以说一般人只要不是太笨,都是可以做自己个性化管理软件的。
其中最好用的,就是云表,一个类似EXCEL的软件开发平台,当然肯定不是EXCEL,只是开发界面和操作方法和EXCEL很像,做出来的软件和传统的OA、ERP、进销存等没有什么太大的区别,而且还更好用。
用法很简单
像操作EXCEL一样画表格制作软件要用的界面
比如订单管理,采购单,发货单等,这些表格导入进来或者自己画都可以,在画表单样式时,可以设置自动填充功能,让录单效率提升,还可以设置填写规范,比如说该填数字的就不能填汉字,这些都可以设置要求。
像EXCEL一样,用中文公式关联表单逻辑关系
比如,商品出库了,库存数量减少,就是一种关联,
分配用户账号,权限和流程
比如,有仓库保管员,有财务经理,可以只让仓管看到数量,不知道成本价格。一些敏感信息可以通过权限对部分人进行屏弊隐藏。也可以设置流程,比如采购员填好采购申请单后,交给采购经理审批。
做外贸的,经常会在外出差,很多时候不方便用电脑,我们还可以用云表制作APP的。
这个APP也是0代码自动生成的。
只需要在电脑端把要用的功能,比如采购申请功能,这个功能在电脑端设计好后,勾选一下生成APP,那安装一个云表APP,就可以直接在手机上用了。安卓和苹果的APP都有的。
有人说这么好用的软件是免费的吗?
其实就像WPS一样对中小企业和个人,部门级用户都是免费的,当然集团几十上百上千,使用还是有一些费用,不过也不高,如果让官方定制软件还是要收一些定制费用,要不然别人就没有饭吃了。
像鄂尔多斯,华为,首钢这样的大公司都在使用,很快就要普及了,所以早点了解多学习一下没有坏处,
下面是获取方式,自己下载吧。
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用企业邮箱吧,首先是跟客户沟通显示的是自己公司域名,显得更正式,国外客户对邮件还是很在意的;而且企业邮箱一般都是有海外服务器的,例如TOM企邮等,跟海外收发的会更加顺畅;往来邮件走SSL加密通道,安全性也有保障;支持7*24小时服务,随时有疑问随时找服务商解决,不会耽误跟国外沟通
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