你算是惹祸了,做外贸报错价格是大忌,等于把自己底牌给了对手,不仅这一单很麻烦,以后做长单就更麻烦了,大错铸成了,只能尽量弥补。
一,如实和客户讲
如实承认错误,一般长期客户对对方底价也是心知肚明的,现在外贸附加值都低,底价和报价不会差很多,要是平时沟通好,态度诚恳,可能客人就放过了。要是毛利高就麻烦了,非得挨客人一刀不可。
二,追发一个提价通知
报错价以后,根据以往客人下单进度,追发一个提价通知,可能这一单客人会麻烦点,起码这一单以后业务就会走回正常。
三,加附加条件
业务部门底价应该不是工厂成本底价,请示领导是否能在付款方式,交易条件和累计单量方面把条件提上去,和客人说明因为长期合作关系良好,所以报出工厂底价,但同时要求提高定金比例,保证年度订单量等条件,形成固定长期合作。
不管怎么办,做为外贸人这样的错误都是不可原谅的,外贸无小事,外贸人对于每一单,每一个细节都要小心谨慎,如履薄冰。
我以前是做外贸的,师傅和我讲做外贸可以赚10单,但不能赔一单,一个细节出了差错,可能会造成严重的后果,小心,小心。
我犯过一次这样的错误,当时刚开始做外贸,在一个表格里shift1里列了进价,shift2里整理了给客户的报价。客户报价整理完就发过去了。发过去的那一刻就意识到错了,也没法撤回。就直接跟主管领导说了。领导的意思就是直接跟客户公开谈,开诚布公的谈,加2个点卖给他。这已经是很大的优惠了。但是这个客户最终也没有从我们这里买。这是个很低级的错误,从那以后,再发信件我就单独列表格,邮箱设置了有30秒撤回的这么一个功能。此类错误再也没有犯过。
这真的是一个低级的错误。
解决方法1:邮件撤回,失败。目前我就知道QQ邮箱发往QQ邮箱可以撤回,不同的邮件服务商撤回失败。
解决方法2:侥幸邮件重发,
你可以尝试马上重发一份,文字内容一模一样,但是附件是正确的价格单,最好报价单的文件大小也是一样大,邮件重发的情况是有的,一看内容一样,可能不会把每个附件都打开来看,客人不问,就不解释。
解决方法3:来一个诚意的谈判,
即使客人打开了发错的邮件,看到了工厂内部价,并对此提出质疑,那并不意味着无可挽回。大家来一场开诚布公的商谈,告知这是材料成本价,成本构成有很多方面,除了材料成本,还有运输费、包装费、 报关费、税费、产品售后服务、公司运营成本,这样算一算,列一列,客人就理解了,谈明白了,那也是可以继续合作的,贸易公司也需要合理的利润,作为采购商,并不都想直接和工厂沟通的,因双方为长期稳定的合作,大家都比较省心,和一间专业的贸易公司沟通,总比和100个工厂 沟通更省心。
前提就是你们的报价在合理的范围之内,你们的服务无可替代,过去多年稳定的合作 得到肯定。这样即使客人知道你的采购成本,也不会抛弃你们,如果工厂内部报价上面没有工厂的联系方式,大可不用太担心,可以慢慢谈。不用紧张,这不是什么大事,车到山前必有路,凡事都有解决方法。
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