首先谢邀。
我跟一个好朋友聊天,下面是他的情况。
我有个好朋友现在的工作就是外贸跟单,非英语专业,做了8个多月,外贸跟单这个岗位需要的基本素质不主要在以下几个方面 :
1.基本的英语水平(至少三级最好四级,差别不大),跟外国人日常英语交流没有问题,然后具体看你做哪个行业公司做什么产品,进公司后要学习跟这个行业和公司产品相关的专业术语,这一点很重要,但是不用担心,因为你上班后天天都会跟这些东西打交道,基本一两个月就会掌握。
2.较强的抗压能力,较好的耐心,做事细心,身体强健。在工作过程中你会碰见各种各样奇葩的客户,他们会提各种各样奇葩的要求,比如我有一个日本客户,每次下个新单,都要求我们提供四份(每份近百页)相同的纸质版报告给他们存档,然后每次光打印报告这件事我都要花上一两个钟,办公室的打印机每次都被我打到卡纸。当然除了奇葩的要求外,你还要报价、下单、生产跟进、安排出货、处理客户投诉、收款等一系列的问题,每个环节都不能出错,不然都可能会有很大的麻烦。尤其是报价和下单,我们部门没有主管,报价全部都是我们自己报自己审,然后出现什么问题,责任就全部是我们自己的,每天那么多报价,尤其刚开始特别容易出错,这个客户是预付的要收运费,那个客户是到付的不用收运费那个客户走DHL,这个客户走UPS,总之要求特别细心和耐心。
3.内外协调和沟通的能力。对外的协调能力就不说了,主要是客户,有的客户特别喜欢讲价每个单都要讲,那你就要明确告诉价格不是我们决定的,讲价找老板。或者是有的客户对交期卡得特别紧,容不得半天延期的那种,你一定要注意跟进他的订单尽量不要让生产延期,如果有任何意外,道歉态度好要让他感受到你的诚意,然后表示会想一切办法给他最快的交期。总之,就是要了解客户的侧重点在点在哪儿,其实无非就是:价钱、品质、交期和服务。前三者重要程度相当,当然除了一些交期不那么紧急的客户,服务差不多就行,反正大家都是整天邮件往来,你骂他他也听不见。对内沟通很重要,它直接决定了你在公司的日子好不好过,跟单一般都是在工厂比较多,这就意味着你不光要跟工程师,生产经理主管,物流打交道,你有时还需要跟生产线上的人打交道,不要得罪人,但是也要有自己的威慑力,实在解决不了的事就直接找业务员或者部门经理。
总之,跟单这种工作,技术含量不高,但是特别繁琐事情特别多,没做跟单前,从来都想不到一工份作竟然可以有那么多琐事,我现在每天都是加班到9点,一星期7天要上6天半的那种,可是还是觉得很多事情处理不完。每天下班回家后,右手都是抬不起来的,终于知道了什么叫做“鼠标手”,肩膀也超级痛,时间久了颈椎肯定出问题,部门同事都有类似状况。不过也可能是公司分给每个跟单员的客户太多了,我的客户大大小小都有十几个,每天内外邮件平均都要处理上百封,虽然月薪也有七八千(三线城市),但是挣的真的是血汗钱呀。我每天都觉得特别累特别烦压力特别大,可能自己真的不适合这个岗位,现在整个人状态都特别差,都快失去对生活的热情和信心了,不知道活得这么累到底是为了什么,又加上在这公司也看不到什么未来,可能做两三年你还是个跟单,公司也没有提供开发业务的平台,以上是我朋友的经验,希望会对你有所帮助。
感谢邀请。
我做外贸多年了,以我个人观点给你分析,你可以借鉴: 可以做外贸,但是需要尽快提升,书写、口语、听力都很重要。快的话,一两个月就可以有很大的提升,半年就可以比较流畅地写邮件。至于会不会被录用,得看个别公司的要求了,有的公司是看中你的综合能力的,如果看到你很适合做外贸,开发客户的潜力很大,还是会乐意让你做外贸的。毕竟英语不是唯一的标准。
英语很重要,口语也很重要,但是同时外贸业务能力也很重要,两者缺一不可。
理由如下:
1. 英语是进入外贸行业的敲门砖。举个例子,外贸业务员必须要做的工作之一是开发客户。试想,你有再多的想法和计划,却无法用英语表达出来。有很多种开发思路,却无法用电话与客户沟通,来争取客户。客户来了,你没法接待,只能指望同事帮你接待。那么客户怎么知道你的价呢?
2. 无论多么强大的业务能力,没有匹配的英语水平,你没法发挥你的能力。举个例子,外贸业务员经常会遇到很棘手的问题,需要很有技巧的邮件向客户解释清楚,避免产生误会导致订单飞走。当你的上级苦口婆心地指导你邮件应该怎么写,或者电话怎么解释,你完全理解中文,当你写邮件时,详细的解释变成了简单至极的几句话,看起来既敷衍又完全不在点上。结果会不会比较崩溃呢?最后还需要寄希望于你的上级,给你一遍遍改邮件,一句一句地告诉你怎么写。实习期尚且说得过去,但是坦白说,没有公司愿意长时间免费培训一个业务员,宁愿要一个高产的业务员,省时省力又能尽快创造价值。
3. 据本人多年经验,几乎所有的客户都很担心语言沟通问题。试想一下,当你出国找新的供应商的时候,看到满眼的老外,满目的英文,没有一个人会说汉语,你却不会英文,你是否很着急?沟通都是问题,怎么找到合适的供应商?可能你会说,有的老外是个中国通,有的老外会带翻译,我们也可以自己找翻译......恕我直言,太不切实际,这样的情况少之又少,我的确碰到过中国通,但是即使是这样的客户,他也需要你理解他们的思维方式,宁愿找一个能够沟通很好的业务员来接待他。 我之前接到一个电话,当时已经下班了,下午19点多了,在迈出办公室的前一刻,接到了这个我以为是推销的电话。因为是国际区号,我第一句是用的英语。电话那头很激动,噼里啪啦说了好多话,大致意思是,我打了十几个电话,终于找到可以英语沟通的供应商了。最后的结果是,客户就在我所在的城市,我们很快约了见面,这成为我们一个很好的、很稳定的客户,也是我的一个很好的朋友。
我的手下有一个业务员,非常认真努力,也很会分析客户,努力开发客户,但是口语和书写真的太差,我每天花费大量的时间给她改邮件。一封几句话的邮件,她用翻译软件写了两个小时,还在犹豫不决,语法错误连篇。有一次,我让她把语法错误改过来,那个语法我教了不止10次,结果改了其中一处,其他的语法稍微变动一下,还是不知道怎么改。我每天的工作时间,至少2个小时是用来给她改邮件。打电话更是听不懂客户在讲什么。客户来访只能我全程翻译。这种业务员,与其说她在开发客户,不如说我在全程帮她谈客户,她只做了助理工作。任何公司都不会允许这样的业务员一直存在,甚至短时间的试用都不会愿意。时间是金钱,容不得浪费。
再说一个实例:之前有个规模比较大的客户。当时通过邮件沟通,吸引他来工厂参观后,发现客户是比较健谈的。思想非常丰富,特别喜欢和我们探讨他的计划和市场现状。生产经理不会讲英语,谈的话题又是关于产品技术细节的,所以我充当了业务兼翻译。多么健谈呢?一起吃了顿饭,耗时2小时的饭局上,我连喝口水的时间都没有,一直在给双方翻译,语速很快,长篇大论很多。饿着肚子结束了这次接待,客户最后告诉我:非常感谢你,我来访中国15年了,每年4次,但是直到现在都没有找到一个能理解我的思路的业务员,没有好好地表达我的想法,但是你做到了,我非常感动。客户的购买量是每年200个货柜,我们合作的很开心。当然,英语不是合作达成的唯一原因,我们的专业性、产品的质量等等都是重要因素。但是你看,没有良好的沟通,怎么传递你们的专业性呢?怎么展示你的产品优势呢?
那么问题来了,有人会问:那我是不是必须练好了口语才能去应聘?那么多口语不好的都做不了外贸了吗?答案是否定的。你可以英语底子不及格,但是一定要努力学习,努力锻炼,静下心来勤加练习,2-3个月就会有很大的进步,起码简单的邮件不需要主管一个单词一个单词地帮你修改了。
英语不好,可以做外贸,但是一直不好,很难成为优秀的外贸人。 直到现在,我依然在保持每天5个新单词,口语练习30分钟。尽管我每天写大量的邮件、打电话、接待客户。因为一旦中断,再拾起来会很难,学无止境哦。
我词汇量三千,也是想学外贸,现在做内贸,希望有机会转去外贸。好好学习英语,学外贸知识,外贸邮件大全,外贸口语大全,这些书都买了,还没看呢。
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