想说一下我的经验,我是商务英语专业,在外贸工作快一年半,刚毕业在一家非常小的外贸公司(约5个人)做文具的跟单,工作5个月后来到一家非常大型的外企做服装贸易,现在准备10月份辞职换行业。 我个人觉得外贸是一个非常繁琐,需要耐心韧性,会刷嘴皮子,要狠得起来,因为要催交期嘛,所以压力有时很大,同时要做好不断上传下达的工作,在贸易公司做跟单,比在工贸一体的公司做稍微跟单会轻松一些,学到的东西也不一样。 现在我来总结一下跟单要具备的素质把: 1、对贸易术语有一定了解 因为和工厂/客人谈报价,运输,结算,生产都需要一些贸易术语,涉及到责任谁担,钱谁付的问题,但是刚入行不懂也有师傅会教你,慢慢也会熟悉起来。 2、要100分的仔细 客人下订单后就要安排打样,生产了。这期间要安排工厂或者自己采购辅料,就拿我们服装来说,衣服上的辅料,扣子,拉链,绳扣,面料,以及尺码颜色等等都需要你根据客人的订单或者BOM表仔细核对; 人非圣人孰能无过,有时候核对一遍还不够,还需要核对三遍到四遍,眼睛都会看花,你想想,万一哪一个料定错了,是不是会导致多余的成本,甚至被领导骂(在外贸这样的情况很多),严重的时候还会影响交期。 3、严格要求邮件交流,每天都要有反馈 作为跟单,要联系下游的工厂和上游的客户,传达信息,期间出现纰漏是要寻找证据的,产品没有完成或者没有按照客户的要求来,究竟是你跟单没有传达清楚,还是工厂没有执行呢,工厂里面的人大多市侩,眼里只有钱和利益,不会跟你讲道理和同情你,出了事要反咬你一口的,有时候你要有超强的逻辑和记忆力,去反驳去争吵,性格内向的人不建议做这行,所以邮件是最好的证据,同时这之间也能体现一个跟单的职业素质了。 跟单是要跟进生产的,产品从原料到成型,有很多的步骤,每一个步骤都可能产生差错,而跟单更多的是在办公室,看不到生产环节的,所以每天都要给工厂负责人打电话沟通,不断不耐烦地解决问题,和领导汇报进展情况。 4、简单的英文邮件沟通 前后在两家外贸公司工作过,我发现外贸根本不需要你英语有多好,会简单的沟通就可以了,由于国外有时差,基本都是邮件沟通,电话和见面沟通极少,所以口语用的也少,平时英文邮件用来用去就那几个句型和单词,作为英语专业在大学期间过了专八,唯一的作用是我第二家公司的敲门砖,平时锻炼不到,一年下来发现自己的英语反而退步了。 5、海关报关和船运的知识 货物生产完成后就要安排出运了,这时候需要联系货代订舱,制作发票、箱单、报关单等等单证,基本公司里面的前辈会教会你的,经历过一次以后就会驾轻就熟了,还包括后期的出口退税等单据安排。 以上是我做外贸跟单的经验,一年半下来经历了很多,学到了很多,跟好一个订单远不止表面上说的那么容易的,除非你对生产管理或者某一个产品非常的热爱,想要去做好,了解产品的构造结构,并致力于开发一代的产品,并去说服你的客人来了解产品并下订单,否则很难坚持下去。
国际贸易专业的来了,亲身经历告诉你,想做外贸跟单员真的英语要好点,最起码可以和外国人正常口语交流。一些专业术语也要了解一点。虽然说英语不好也是可以做外贸跟单员的,但是正常的公司都会更青睐于英语好的,最低要求就是过了四级,要不就是你读写能力很好。英语不好的情况下,自己一边工作一边学习英语没问题,但是真的会很累很累,本来跟单就不轻松了。一般女生都不建议做跟单,很难坚持下来。
外贸跟单员是一份挺辛苦的职业,大致可以分为三种类型。
一、工厂的业务员
因为需要跟单,所以大部分时间都是住在工厂里面的,很多工厂的业务员,就是外贸跟单员。
大部分工厂的跟单员英语要求并不高,甚至只要求英语四级就可以了。因为工厂是直接和贸易公司合作的,你要对接的是香港或者台湾的贸易公司,再由贸易公司对外国客户,有时候你用到粤语的机会比你用英语的时候还要多。不过台湾那边的外贸公司邮件会要求英语,基本读邮件和回复邮件的功底还是要有的。
二、贸易公司的跟单员:驻厂
一种是派发到工厂驻厂的,我们一般叫验货员或者跟单员。这些驻厂人员一般负责样品的跟进、订单的生产进度、验货还有一些紧急事务的处理,这种跟单员会非常辛苦,但是月工资一般都在10000以上,有多年的经验和知识储备才会被外派,一般只会给一个地区配备一个跟单员,这个跟单员负责整个区域的验货,有时候货物到结关前才做好的话,半夜两三点你都要在那里看货。
资深的驻厂跟单员会负责整个区域,有时候公司培养新人会外派一个人过来帮忙,学习经验,新手的话工资就没有那么高。这个类型的基本英语都是邮件能看得懂的程度,是总部和工厂的桥梁,比较会处理关系的。
三、贸易公司的跟单员:初级业务员
另一种跟单员,也就是还没有掌握业务技能,只能做普通的订单录入、对接样品、和工厂协调出货时间这些小事,相比工厂的跟单员和驻厂的跟单员是相对轻松的,但是工资也是和能力成正比的,这种的要看贸易公司要求,四六级都有可能,如果是那种跨国公司,一般还会要求你要能流利说英语。
我目前就业于广东地区,也是一名外贸跟单员,英语六级,但是实际接触英语的机会只有在邮件,我的大部分同事和深圳、台湾的贸易公司还是普通的文字往来,但是有时候外国客户访厂的时候,我的优势就凸显出来了。
以上回答希望对你有所帮助,有问题可以评论咨询我。
声明:文章由网友 青岛跨境张橙 投稿发布,版权归原作者所有。(郑和号)严格遵守国家法律法规,对恶意造谣抹黑国家的违法违规行为零容忍。投诉反馈:(郑和号)提供跨境外贸周边相关经济资讯内容,资料收集自网络,文章不代表本站立场。如需转载本文,请注明出处:https://www.zhenghehao.cn/63948.html