在合同谈判和签订阶段，首先是要确定用户的诚信，加强资信调查。在调查中要重点了解对方的企业性质、贸易对象的道德、贸易经验等，特别是贸易伙伴的资金及负债情况，经济作风及履约信用等。
同时，合同文本主要防范以下风险：
1、谈判前参照完善的格式样本谈判，避免遗漏有关条款。
2、尽量提供自己的合同文本，自己掌握主动权。
3、在磋商过程中，E—MAIL、传真或口头等方式的，约定以签订正式合同确认书为准，使合同具有确定性、公开性、告诫性，避免电子证据(电子邮件、电子数据、传真)的证据缺陷。
4、防止侵犯外国专利权。因为目前我国出现较多此类纠纷，要注意避免侵权带来的收汇风险，明确法律责任。
5、支付条款风险防范：如果是汇付方式，尽量在合同条款中要求进口商提供银行保函。如果采取托收方式，事先要注意有的拉美国家对D/P方式，常常按照D/A方式处理的做法，更要注意设法在进口商付款前确保货物的所有权，防止钱货两空。在办理托收时不要在托收委托单上指定代收行。如果是L/C方式，要注意规定对方开证时间、开证银行，并要求进口商退货时须3套正本提单全退回方可。
6、违约金条款不要遗漏，一定要全面，幅度可以高，但不要太高，因为太高导致条款无效，等于让裁判庭自己决定。
7、商检条款：合同应对检验标准、检验期限、凭封单检验还是凭现状检验，以及对标的物质量和数量提出异议和答复的期限做出明确规定，以免进口商拖延不决。商检 certificate是买卖双方结算、计算关税 、判断是非办理索赔的依据。
8、不可抗力条款：最好在国际合同中尽量列举不可抗力的具体范围、证明条件、通知期限，这可以避免进口商找借口不付款。
9、争议解决方式条款：由于国外执行难等许多原因，最好约定仲裁条款。条款表述要规范，不能模棱两可造成麻烦。
10、法律适用条款：应尽量争取适用中国法解决争议。
11、可以规定“货物所有权保留”条款。在不影响正常贸易情况下，约定在进口方尚未付清全部货款之前，货物仍由出口商所有。
12、对方提供的合同，防止看不见的条款，即“影子条款”。对方提供的合同，带回公司考虑后再签，不要匆忙签字。
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