如果是辅助管理，那肯定是用系统更好了，因为邮箱的功能毕竟是有限的！有人可能要说，如果用系统那是不是费用更高呢？其实不一定，因为现在有很多好用的软件开发平台，可以免费用，企业根据自身需要做自己要用的功能，当然了，你也不用担心对技术要求高，现在的平台做的很高级，完全可视化搭建，不用编程了，一种不但不用编程，而且开发方式和用EXCEL一样，所以说一般人只要不是太笨，都是可以做自己个性化管理软件的。
其中最好用的，就是云表，一个类似EXCEL的软件开发平台，当然肯定不是EXCEL，只是开发界面和操作方法和EXCEL很像，做出来的软件和传统的OA、ERP、进销存等没有什么太大的区别，而且还更好用。
用法很简单
像操作EXCEL一样画表格制作软件要用的界面
比如订单管理，采购单，发货单等，这些表格导入进来或者自己画都可以，在画表单样式时，可以设置自动填充功能，让录单效率提升，还可以设置填写规范，比如说该填数字的就不能填汉字，这些都可以设置要求。
像EXCEL一样，用中文公式关联表单逻辑关系
比如，商品出库了，库存数量减少，就是一种关联，
分配用户账号，权限和流程
比如，有仓库保管员，有财务经理，可以只让仓管看到数量，不知道成本价格。一些敏感信息可以通过权限对部分人进行屏弊隐藏。也可以设置流程，比如采购员填好采购申请单后，交给采购经理审批。
做外贸的，经常会在外出差，很多时候不方便用电脑，我们还可以用云表制作APP的。
这个APP也是0代码自动生成的。
只需要在电脑端把要用的功能，比如采购申请功能，这个功能在电脑端设计好后，勾选一下生成APP，那安装一个云表APP，就可以直接在手机上用了。安卓和苹果的APP都有的。
有人说这么好用的软件是免费的吗？
其实就像WPS一样对中小企业和个人，部门级用户都是免费的，当然集团几十上百上千，使用还是有一些费用，不过也不高，如果让官方定制软件还是要收一些定制费用，要不然别人就没有饭吃了。
像鄂尔多斯，华为，首钢这样的大公司都在使用，很快就要普及了，所以早点了解多学习一下没有坏处，
下面是获取方式，自己下载吧。
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用企业邮箱吧，首先是跟客户沟通显示的是自己公司域名，显得更正式，国外客户对邮件还是很在意的；而且企业邮箱一般都是有海外服务器的，例如TOM企邮等，跟海外收发的会更加顺畅；往来邮件走SSL加密通道，安全性也有保障；支持7*24小时服务，随时有疑问随时找服务商解决，不会耽误跟国外沟通
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