需要基本的文字处理技能,比如写通知,报告,会office和ppt!
文职岗位有很多种,一个工厂每个部门都有文职岗位。比如生产、采购、品质等。不过很多工作也是大同小异:以采购文员为例。一般要求女性,有一年以上的同岗位工作经验;熟悉询价、比价等采购相关管理作业流程;负责每月与供应商的对账和供应商档案资料的管理;电脑操作熟练,懂ERP系统操作者优先;工作认真负责、沟通协调能力良好;完成上级主管临时交付的其他工作;有C1驾驶证,有一年以上实际驾驶经验,熟所在地区路线更佳;(具体工作内容详见《采购文员工作职责与主要工作内容》)
做文员需要会些什么?
一是熟练操作基本的办公软件。比如offic之类的。因为做文员,肯定涉及到拟稿、做表、做PPT之类的日常工作。
二是要有一定的文字功底。做文员写稿子是经常性工作,如果没有文字功底,写的稿子就不能准确表达领导的意图。
三是要掌握基本的公文格式。通知、报告、请示、通报、总结、函等这些机关公文的格式要掌握,对上行文和对下行文的要求要清楚,否则就会出笑话。
四是要掌握日常工作程序和接待礼仪。迎来送往,包括在单位内部与相关部门协调,本部门内部工作协调等等,要掌握基本的办事程序和接待礼仪。
五是要掌握各种会议、活动的组织程序。会场设置、座位安排非常重要。如果排序错了,或把某位名字打错了,糗大了。
简单就这些吧。希望能帮到您!
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