报价单是销售人员日夜都要面对的日常工作,但是我发现有许多业务员制作的报价单让人感觉非常的不规范,我认为一份完整的报价单需要注意以下几点:
整齐统一的格式
报价单是否规范正式,首先格式就要让人看着舒服。字体大小,颜色,粗细都要做到统一。公司的Logo和地址等常规信息要有固定位置和大小。我看到过许多报价单,logo变形,字体杂乱,第一印象就大打折扣。
报价内容的完整
报价单并不是真的只要一个“价格”就可以了。还应该包括价格的货币,运输的方式,付款的条件,起订量和产品的简单描述等内容。更详细的还有阶梯报价,即不同的订购量对应不同的价格,以及价格的详细组成表等。
文件的管理
一份完成的报价单最好转换成PDF再发给客户,这样就避免了内容的二次改动,比较正规安全。把文件的名字也改成对应的客户名,产品名及当天的日期,将来整理的时候一目了然。
说说我平时操作的习惯:在公司的文件夹内设置一个标准的报价单模版,每次制作报价单之前复制一下模版,改成相应的文件名后保存在相应客户文件夹内,然后再编辑,这样就可以保证格式的统一。做完之后要反复检查价格和格式,这样就能减少错误的几率。
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